public:organisation:papier_a_conserver

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====== Workflow organisation des papiers ======

===== les intrants =====

<note warning>Toute les pièces doivent être déposé dans le répertoire 80-photocopie/A_traiter</note>

=== Les papiers physique ===

== Scan ==

scan avec control center 4 

{{:public:organisation:capture_d_ecran_2017-09-24_23.39.43.png?400}}
{{:public:organisation:capture_d_ecran_2017-09-24_23.39.54.png?400}}

et nommage des pdf suivant la norme

"Classeur"_"detail"_"nom".pdf (exemple : Sante_naissance_sandrine.pdf)

au besoin decouper les PDF via PDFsam

{{:public:organisation:capture_d_ecran_2017-09-24_23.39.43.png?400}}

== Archivage physique ==

Les papier physique son stocker par années , une boite ou classeur par année

== Destruction ==

Les documents non scanner sont detruit

=== les papiers numériques ===

== Digiposte ==

exporter une fois par an l’ensemble des factures

les renommer avec le répertoire en suffixe dans le nom de pdf

comparer avec les précédant et importation des nouveaux document uniquement en les déposant dans le répertoire 80-photocopie/A_traiter

== Autre Récupérateur ==

les autres récupérateur doivent être diriger vers digiposte

===== OCR =====

Sur le repertoire [[\\LEGION-2\80-Photocopie\00_A_traiter|\\LEGION-2\80-Photocopie\00_A_traiter]] , les PDF sont OCRisé et TEXTiseré et déplace dans le répertoire [[\\LEGION-2\80-Photocopie\10_Documents_a_conserver|\\LEGION-2\80-Photocopie\10_Documents_a_conserver]] via le script [[\\LEGION-2\82-source_code\ScriptOcr\OcrScanATrier.sh|\\LEGION-2\82-source_code\ScriptOcr\OcrScanATrier.sh]] , qui deplace le fichier original ainsi qu'une log si l'OCRisation est reussi dans le répertoire [[\\LEGION-2\80-Photocopie\01_A_traiter_ok|\\LEGION-2\80-Photocopie\01_A_traiter_ok]]

===== Doc fetcher =====

[[http://docfetcher.sourceforge.net/en/index.html]]

le logiciel docfetcher permet de faire des recherches sur mots contenu dans le pdf ou le txt associe au pdf

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